Ordinær Generalforsamling i Roots Aarhus

Se herunder for stemmeret, valgbarhed samt dagsorden.

Vi ses!

§ 8 Generalforsamling:

Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned og indkaldes af bestyrelsen med tre ugers varsel skriftligt og/eller på foreningens hjemmeside. Indkaldelse skal indeholde dagsorden. Forslag, der ønsket behandlet på generalforsamlingen, skal være sekretæren i hænde senest 8 dage før afholdelsen af denne. Dog skal forslag til vedtægtsændringer være sekretæren i hænde senest 14 dage før afholdelsen.

Foreningens reviderede og påtegnede årsregnskab samt bestyrelsens budgetforslag for det kommende år skal vedlægges indkaldelsen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år fremlægges til godkendelse

3. Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse

4. Bestyrelsens budgetforslag samt evt. planlagte aktiviteter for det kommende år fremlægges til godkendelse

5. Bestyrelsen fremlægger det af bestyrelsen foreslåede kontingent for det kommende år til godkendelse

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg af bestyrelse og suppleanter

8. Valg af revisorer

9. Eventuelt

Dirigenten, som ikke må være medlem af bestyrelsen, styrer generalforsamlingen og godkender efterfølgende sammen med formanden det af sekretæren udarbejdede referat.

Stemme – og valgbarhed har alle medlemmer over 18 år, der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

En vedtægtsændring vil blive forkastet hvis mindst 1/3 af de stemmeberettigede stemmer imod.

Afstemning finder sted ved håndsoprækning men kan være skriftlig og hemmelig, hvis 1 stemmeberettiget medlem på generalforsamlingen kræver det.

De fulde vedtægter ses på:
https://rootsaarhus.dk/vedtaegter/